QuickBooks-értékelés 2026

A két legjobb könyvelőszoftver egyike amerikai és brit kkv-knak, integrált bérszámfejtéssel

Könyvelésre jelenleg a QuickBooks és a Xero a két első számú választásunk.

Az Orinnál a csapatunk, a partnereink és az ügyfeleink folyamatosan figyelik és tesztelik a legjobb könyvelőprogramokat.

A QuickBooks továbbra is erős választás, ha integrált bérszámfejtést, megbízható adókezelést és praktikus eszközöket keresel a napi pénzügyekhez - egy helyen.

Zapier
Premium App

4,2

Gartner

8,1

TrustRadius

4,0

4,3

Capterra

Értékelések: 2026. október · források: Gartner Peer Insights, TrustRadius, G2, Capterra

Kérj bemutatót

Mit old meg a QuickBooks a gyakorlatban a cégednél?

Ahogy nő a cég, úgy bonyolódnak a pénzügyek is. Ami egyszerű rendszerként indul, abból hamar toldozott-foltozott eszközpark lesz - egy a bérszámfejtésre, egy másik a számlázásra, egy harmadik az adóbevallásra.

A QuickBooks egy rendszerben fogja össze a legfontosabb pénzügyi feladatokat - a bérszámfejtést, a számlázást, az adózást és a kimutatásokat -, így a káosz helyére átláthatóság lép.

Hetente órák mennek el kézi könyvelésre.

A QuickBooks Accounting AI-ügynöke kategorizálja a banki tranzakciókat, és megtanulja a szabályaidat, a nyugtákat pedig a mobilalkalmazás olvassa be.

A cash flow-kimutatások átláthatatlanok, nehéz belőlük tervezni.

A QuickBooks automatikusan szinkronizál a bankszámláiddal, a cash flow-tervező pedig hónapokra előre megmutatja a várható pénzmozgást.

A késve kiküldött vagy elfelejtett számlák miatt később jön be a pénz.

Percek alatt kiállíthatod és elküldheted a számlát, emlékeztetőt is beállíthatsz, az ügyfeleid pedig azonnal fizethetnek hitelkártyával, átutalással vagy Apple Payjel.

Minden adóhatáridő stressz és fejtörés.

A QuickBooks nyilvántartja a forgalmi adót (sales tax) és az áfát, beküldi a brit áfabevallást és a Making Tax Digital for Income Tax jelentéseket, amerikai felhasználóknál pedig az 1099-es és W-2-es nyomtatványokat is intézi.

A bérszámfejtés sok időt visz el, és könnyű hibázni.

A QuickBooks Workforce (amerikai bérszámfejtés) automatikusan kiszámolja a béreket, és intézi az adóbevallásokat, a közvetlen bérátutalást (direct deposit), valamint a W-2-es és 1099-es nyomtatványokat. Az Egyesült Királyságban a bérszámfejtés külön kiegészítő.

Nem látod tisztán, mennyibe kerül és mennyit hoz egy-egy megrendelés.

A bevételeket és a kiadásokat megrendelésekhez rendelheted, szétoszthatod a bérköltséget, a jövedelmezőséget pedig valós időben követheted.

A sok különálló eszköz lelassítja a pénzügyi munkát.

A QuickBooks egy helyre gyűjti az összes pénzügyi folyamatodat: könyvelés, számlázás, bérszámfejtés, adózás és kimutatások.

QuickBooks számlatervező asztali gépen és mobilon

Kérj bemutatót

A QuickBooks legfontosabb könyvelési funkciói 2026-ban

A QuickBooks erős eszközeivel a modern kkv-k gyorsabban haladnak, megfelelnek az előírásoknak, és mindig szem előtt tartják a cash flow-t - fölösleges többletteher nélkül.

Bérszámfejtés (az USA-ban QuickBooks Workforce)

Automatizált bérszámfejtés szövetségi, állami és helyi adóbevallásokkal.
W-2-es alkalmazottak és 1099-es külsős vállalkozók kezelése.
Bérátutalások, adóbefizetések és bérköltségek automatikus szinkronizálása; a brit bérszámfejtés fizetős kiegészítő.

Adózási megfelelés és Making Tax Digital

Automatikus, hely szerinti forgalmiadó-számítás (sales tax) a számlákon; egyszerű elektronikus 1099-bevallás (USA).
MTD-kompatibilis áfabevallás (VAT) és MTD for Income Tax (UK, a Sole Trader Plus csomagban is).
Adóbevalláshoz kész kimutatások és beépített könyvelői eszközök.

Számlázás és vevőkövetelések

Saját arculatú számlák készítése és küldése emailben vagy linkkel.
Ismétlődő számlák és fizetési emlékeztetők automatikus kiküldése.
Online fizetés elfogadása (kártya, ACH-utalás, PayPal, Apple Pay).

Alkalmazásintegrációk és ökoszisztéma

800+ alkalmazás (Shopify, Amazon, Stripe stb.).
Szinkronizálás webshoppal, CRM-mel, készletkezelő és időkövető rendszerekkel.
Zapier vagy API egyedi integrációkhoz és munkafolyamat-automatizáláshoz.

AI-ügynökök (Intuit)

Accounting-, Customer-, Finance- és Project Management-ügynökök (a Finance és a PM az Advanced csomagban).
USA: Payments-, Sales Tax- és Business Tax-ügynökök; UK: a VAT AI beküldés előtt ellenőrzi az áfabevallást.

Cash flow, kimutatások és dashboardok

Cash flow-tervező: havi bontású előrejelzés a be- és kifizetésekről.
Dashboardok: automatikusan frissülő grafikonok (nyereség, vevőkövetelések, kiugró kiadások).
Egyedi vezetői beszámolócsomagok: eredménykimutatás (P&L), mérleg és cash flow-előrejelzés egy exportban, befektetőknek vagy az igazgatóságnak.

Projektek, megrendelésszintű költségkövetés és útnyilvántartás

Bevételeket, kiadásokat, munkaidőt és anyagokat követhetsz projektenként (Plus és Advanced csomag), így pontosan látod a jövedelmezőséget.
A mobilalkalmazás GPS-szel rögzíti a megtett kilométereket az adólevonáshoz és a továbbszámlázáshoz.
Projektalapú cégeknek ideális, mert segít tartani a költségkeretet.

Mikor nem ideális a QuickBooks?

Összetett cégeknél - több társaság konszolidációja, részletes részlegszintű kimutatások, fejlett készletkezelés - a QuickBooks Online szűk lehet; az USA-ban erre ott az Intuit Enterprise Suite.
Ha erősen testre szabott kimutatások vagy integrációk kellenek, az eszközparkodtól függően a Sage vagy a Xero jobban beválhat.

Kérj bemutatót

QuickBooks vs. Xero - melyik platform miben a legerősebb?

Ahol a QuickBooks jobb, mint a Xero:

Integrált, teljes körű bérszámfejtés (az USA-ban QuickBooks Workforce) automatikus adóbefizetéssel és -bevallással.
Erős készletkezelés, valamint projekt- és megrendelésszintű költségkövetés a Plus és Advanced csomagban - a szakipari, építőipari és projektalapú cégek kedvence; a Xero készletkezelése kiegészítők nélkül alapszintűbb.
Beépített eszközök az 1099-es és W-2-es nyomtatványokhoz, automatikus forgalmiadó-kezelés (sales tax) - az amerikai adóügyekben ezért a QuickBooks jár előrébb.
A mobilalkalmazás beépített útnyilvántartásával és a projektenkénti időkövetéssel könnyebb rögzíteni a költségeket.
AI-ügynökök a napi pénzügyi munkához: az Accounting-, Finance-, Customer- és Project Management-ügynökök már elérhetők az Egyesült Királyságban és az USA-ban (a Finance és a PM az Advanced csomagban).

Ahol a Xero jobb, mint a QuickBooks:

A Xero automatikus párosítása és egyeztetése gyorsabb, letisztultabb és intuitívabb - főleg a nem könyvelőknek.
A Xero nem számol fel felhasználónkénti licencdíjat, a QuickBooks csomagjaiban viszont kötött a felhasználók száma (1, 3, 5 vagy 25).
A felhőnatív Xero felülete letisztultabb és modernebb, sok startup és ügynökség ezért szereti jobban.
A nyílt API-nak és a nagy alkalmazás-piactérnek (1000+ alkalmazás) köszönhetően a Xeróra könnyű automatizált pénzügyi rendszert építeni.
A Xero szerepköralapú, felhőközpontú működése miatt zökkenőmentes a valós idejű közös munka.
A nemzetközi vállalkozások gyakran a Xerót választják a többdevizás kezelés miatt (a QuickBooks brit változatában ez az Essentials csomagtól elérhető).

Kinek való a QuickBooks, és kinek a Xero?

A QuickBooks mellett dönts, ha:

az Egyesült Királyságban vagy az USA-ban működsz, és a bérszámfejtést, az adózást és a megfelelést szorosan összekötve kezelnéd.
szabadúszóként, tanácsadóként vagy kis szolgáltató cégként gyors számlázást és egyszerű költségkövetést keresel.
erős projekt- és megrendelésszintű költségkövetésre, fejlett készletkezelésre és beépített útnyilvántartásra van szükséged.
fontos neked a bőséges helyi támogatás és a ProAdvisor tanácsadók népes közössége.
A QuickBooks a legjobb választás amerikai cégeknek, egyéni vállalkozóknak, szabadúszóknak, valamint kis és közepes méretű korlátolt felelősségű társaságoknak (Ltd.), ha egy platformon keresnek erős adókezelést és széles funkciókínálatot.

A Xerót válaszd, ha:

modern, felhőalapú vállalkozást vezetsz (startup, ügynökség, e-kereskedelem, SaaS, szolgáltatás).
rendkívül megbízható banki adatbetöltéssel és tranzakciós szabályokkal automatizálnád a könyvelést.
külsős könyvelőkkel vagy távoli pénzügyi csapattal dolgozol, akiknek valós idejű hozzáférés kell a könyveléshez.
erős többdevizás kezelésre van szükséged, vagy több ország adószabályai szerint működsz.
A Xero ideális digitális alapokon működő kkv-knak, technológiaértő alapítóknak és külföldre terjeszkedő cégeknek.

Profi tippek a QuickBooks bevezetéséhez

A QuickBooks átalakítja a pénzügyi háttérmunkát, de a zökkenőmentes bevezetést meg kell tervezni:

A banki adatbetöltés bekötése és az egyeztetés kezelése.
Az áfa (VAT) és a Making Tax Digital helyes beállítása (brit előírások).
A készletkezelés és a megrendelésszintű költségkövetés beállítása.
A bérszámfejtés összehangolása a könyveléssel.
Tiszta adatok átköltöztetése táblázatokból vagy a régi szoftverből.

Teendők:

Add hozzá az érintett csapattagokat tanácsadói (advisor) szintű hozzáféréssel, hogy mindenki ugyanazokkal a naprakész számokkal dolgozzon.
Készíts egy közös, lépésenkénti bevezetési ellenőrzőlistát.
Minden szakaszt a csapatoddal együtt tesztelj, nézz át és zárj le.
Élesítés előtt egyeztesd egy hét banki tranzakcióit, ellenőrizd az áfakódokat, futtass le próbaképp egy bérszámfejtést, és vesd össze az egyenlegeket.

Segítség kell a QuickBooks megfelelő bevezetéséhez?

Az Orinnál segítünk megtervezni a QuickBooks-beállítást, összekötni a munkafolyamataiddal és eszközeiddel, a kimutatásokat pedig arra szabni, ami a csapatodnak és a vezetőségnek fontos.

A QuickBooks beállítása egyszerű - de olyan pénzügyi rendszerhez, amely kiszolgálja az üzleti modelledet, a kimutatásokat és a növekedési terveidet, nem elég a „Csatlakoztatás” gombra kattintani.

Beszélj a csapatunkkal → Foglalj egy rövid hívást, és okosan beüzemeljük a rendszeredet.

Kérj egy gyors konzultációt!

Mik a következő lépések?

1
A form kitöltésével oszd meg velünk a projekt részleteket.
2
Egyik szakértőnk azonnal felveszi veled a kapcsolatot.
3
Együtt átnézzük a kérdéseidet és a projekt részleteit.
4
Elkészítjük számodra az első projekt becslést (gyors projekt kalkuláció vagy átfogó ajánlat).

Közvetlen üzenetet a következő címre írhatsz nekünk:

hello@oringroup.co.uk

Töltsd ki az űrlapot, vagy küldj egy emailt - 24 órán belül válaszolunk!